职场中如何科学合 理地运用一天的时间

17
05月

  虽然,老公和 我坐在同一个房间里,但我的思绪却飘在半公里以外——类似的情况已经持 续数月。细数起来,在过去的每一份工作里,我都是如此:无法在工作时间完成全部工作。是的,我是个工作狂,喜欢大脑能量迸发,并在一天内吸纳尽可能多的信息。我天真地认为,这样的工作节奏会让我变得更出色、更加与 众不同,但是我错了。

  有多少人也是 这样:不停地工作,直到身心俱疲,压力无以复加。而且坚信,这一切都是理所应当的,只有这样才是通往的唯一途径。

  我的工作一直 都在身边,在触手可及的手机和电脑里。对于工作相关事情,我总是保持第一时间回复。因为我总在想:如果别人有急事找我,而我恰好没带手机,于是被误解为不想干活,那他们就再也不会找我了。所以,为了不被炒鱿鱼,我 就必须以最快速度回复。

  这个逻辑看起 来滴水不漏,但如果往深里一想,就会发现破绽。老板真的会因为我在非工作时间回复不及时,而炒我鱿鱼么?答案是否定的。相比于我们每天 24 小时待命,随时处 理邮件的热血情结,老板们清楚地知道连轴转对谁都没有好处。

  为了帮助员工 提高效率,Google 进行了一项长达 10 年的研究。调查发 现,只有 31% 的员工能在工作时 间内完成任务,也就意味着有 69% 的人会带着工作回 家。实际上,真实数字应该远不止 69%,许多人都无法分 清工作与生活的界限。Google 都柏林分部实行一 项名为“Google Goes Dark”的策略:所有员工 都必须将工作设备留在公司,并且保持关闭状态。该做法的目的是,敦促员工划清工作与生活的界限。

  透支不是一个 好方法

  你从不请病假 ,没有假期,随时待命。你每周工作 70 个小时,并坚信一 切努力都会有回报。然而,工作时间与生产力成正比,只是一场错觉。

  《经济学人》 杂志曾报道过一份来自 OECD 的数据,表明越是 高效率的员工,在办公室呆的时间越短。同时,Lifehacker 做了进一步的分析 ,发现最有效率的工作时长为 30 小时。

  美国人好像从 不休假,每年平均每位员工浪费的假期约 9.2 天,这一数字在 2011 年还只有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指数显示: OECD 的员工平均工作时 长为每年 1776 小时,每天 62% 的时间(大约 15 小时)用于私人生 活(吃饭睡觉)和休闲(聚会、陪家人、玩游戏、看电视)。如果除去 8 小时睡眠,大约有 7 小时用于个人休闲 娱乐,其中还要包含一些没有报酬的劳动,比如,做清洁,通勤等等。,时间还真是不怎么够用。

  公私不分的坏 处

  身体需要不断 修复再生,我们每天都需要时间来工作—休息—重新整理。

  正如《纽约时 报》所说,人们每天从警觉状态切换到精疲力尽的循环为 90 分钟。而我们却试 图跟自己开玩笑,用咖啡提神或者单纯忽略身体发出的疲惫讯号。但最终,出来混总是要还的,疲惫感会追上你,对工作和生活产生极坏的影响。换句话说,每当自我欺骗的时候,其实是在增加透支的可能性。

  工作生活的交 叉

  工作生活的交 叉,指的是你身边的人总会因你的生理和心理状态而受到间接的影响。如果你带着工作回家,将对家庭生活产生负面影响。相反,良好的家庭生活会对工作产生积极的影响。

  与家人、爱人 共度的美好时光会让我们重新充满力量。不仅会给家人带来好心情,你也将收获更多能量,从而再度释放到工作中。就像一剂“爱的良药”。但由于各种各样 的原因(丢掉工作的恐惧、担心被误以为在偷懒),很多人没有享受这份福利。

  记住:适当的求助是必要 的,每个人都有脆弱的时候。充分利用公司的福利,能让你在家庭中投入更多精力。但是,把工作留在公司,听起来简单,要如何执行呢?

  做一个简单的 第二天日程规划

  如果你把工作 带回家,你可能会思考更多。比如,如何处理未发出的邮件,以及规划明天之后的行程。所以,当你离开工作前,先清理一下桌面。一个干净的桌面(或者电脑、邮箱)都能更好地帮你清理大脑。正如我同事 Mikael Cho 所说,物理上的杂 乱会混淆注意力。因为大脑的容量有限,而杂乱造成的干扰会降低工作效率。

  我在结束工作 的半小时前就开始清理桌面,物理和数字化的整理过程可以帮我实现心理上的净化。整理的既是桌子,也是心情。因为我在家上班,所以整理工作场地对我尤为重要。否则,我就永远摆脱不了工作的影子。

  结束一天的另 一个好方法是:写下第二天的 to do list。有了清晰的明日 计划后,你将更加明确要做的事情,不会因为太多事情堆在面前,而陷入不知所措。

  写下自己的成 就

  在工作的时候 ,很容易只关注还有多少事没做,而忽略了已经做过了什么。你付出了这么多时间和精力,为什么不让自己骄傲一下?在一天的结尾,重新审视一下 to do list, 看看完成的任务, 心情也会随之好起来。下图便是我昨天的清单:

  很多人都不懂 得替自己的成就而自豪。起初,这种做法会显得有点愚蠢,可它会帮你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。

  严格控制时间

  如果你花时间 制定了一个日程表,一定要小心翼翼得留出一段时间,分给家人或者某项特定的工作,从而,将日程加以严格的控制。这就好像设立了一个提醒,跟时间许下一个承诺——告诉你何时开始、 何时结束。

  此外,同短途 旅行和贴着“工作”标签的旅行说再见 。如果你已经打算好休息一段时间,就一定要让同事知道,他们在这段时间内无法联系到你。忠于自己对时间的承诺,慢慢享受一段假期。除了旅行,这份承诺同样适用于“下班”。真心跟同事们告 别,表明今天的事情结束了。物理上的告别可以帮你把思路解放出来。因此,建立清晰的时间表,并且严格遵守,如果无法完成,就想办法重新制定一个。

  平衡工作与生 活的关系,这句话是老生常谈,可做到的人寥寥无几。但是,如果连自己都不珍惜个人时间,又怎么指望别人会关心?事情很多,永远没有结束的时候,而过度工作并非好的解决方法。相反,它只会让你生活的每一部分变得更加 脆弱、不堪一击。你的健康、睡眠、人际关系都会受到影响,并反作用到工作。其实,你的老板和同事都知道,你不是工作机器,更何况他们也不是。每个人都有家人、朋友以及工作以外的生活,因此,关爱自己是件理所应当、 无可厚非的事情。在每天的结尾,给自己放个假,但在此之前,要先跟自己的时间有个约定。

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  • 属于分类: 励志
  • 本文标签: 职场攻略,职场励志
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  • 文章编辑:张荣
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  • 发布日期: 2014年05月17日
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